Descripción del proyecto
El proyecto se centró en automatizar la gestión de documentos recibidos por correo electrónico. Estos mensajes solían incluir archivos adjuntos o enlaces a archivos alojados externamente.
El escenario de automatización creado en Zapier analiza los correos según condiciones específicas de remitente y asunto. Cuando se activa, el sistema crea carpetas en Dropbox o Google Drive, descarga los archivos, ya sean adjuntos o accesibles mediante enlaces directos, y registra cada acción en una hoja de Google Sheets.
También crea una tarea correspondiente en ClickUp con una referencia al archivo almacenado y envía una notificación a un canal de Slack.
Debido a las limitaciones de Zapier, se integraron soluciones alternativas mediante Paths, filtros y herramientas de terceros para gestionar lógicas complejas y extraer enlaces de descarga de ciertos sitios web, como cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Principales funciones entregadas
- Activación por correo según filtros de remitente y asunto
- Análisis y procesamiento de enlaces de archivos incluidos en los correos
- Carga de archivos en Dropbox y Google Drive con organización estructurada de carpetas
- Creación de tareas en ClickUp con referencia al archivo
- Registro de filas en Google Sheets para el seguimiento
- Notificaciones de Slack con el resumen de la tarea
- Lógica condicional mediante Zapier Paths
- Compatibilidad con descargas de archivos mediante enlaces (cloudhm.io)
- Gestión de errores y asistencia para configurar credenciales
Capturas de pantalla
Representación visual del flujo de Zapier utilizado en el proyecto, con los pasos desde el análisis de correos hasta la carga de archivos, la creación de tareas y el registro en hojas de cálculo.