PROYECTO

Automatización de Excel y gestión de procesos empresariales en la nube para operaciones B2B

Automatización de Google Sheets, Integración con Google Drive, Generación de documentos, Creación de borradores de correo electrónico, Cálculo de la rentabilidad de las operaciones, Desarrollo de una interfaz de gestión de existencias, Diseño de una interfaz de usuario basada en hojas de cálculo, Soporte e iteración del proyecto

  • Sector: Gestión de procesos empresariales
  • Letonia Ubicación: Letonia
  • Tiempo de entrega: 7 semanas
  • Tecnologías: Google Spreadsheets, Google Apps Script
  • Valoración: 5/5
2 meses

Descripción general del proyecto

2410 desarrolló para Altion SIA un sistema en la nube de automatización de procesos empresariales utilizando Google Spreadsheets.

La solución incluía herramientas para gestionar operaciones logísticas, generar documentos de facturación, realizar el seguimiento de pagos y notificar automáticamente a los clientes.

También se implementó un módulo de seguimiento de existencias que permitía supervisar el inventario en tiempo real y realizar previsiones futuras.

El sistema redujo significativamente el trabajo manual, aumentó la precisión de los datos e integró las operaciones en un entorno digital unificado.

Altion expresó su satisfacción con la flexibilidad y utilidad de las herramientas automatizadas. Se valoró especialmente la posibilidad de editar las entradas automatizadas, aplicar filtros y adaptar los flujos de trabajo. 2410 respondió a los comentarios y ajustó continuamente el sistema para satisfacer las necesidades cambiantes. Aunque el proyecto se pausó debido a un cambio estratégico en la empresa, las partes completadas mejoraron significativamente la eficiencia operativa.

- Alexander, Altion SIA

Funcionalidades principales entregadas

  • Generación automatizada de facturas y documentos
  • Creación de carpetas jerárquicas en Google Drive
  • Sistema de recordatorios por correo electrónico para pagos atrasados
  • Calculadora de rentabilidad de operaciones basada en facturas y gastos
  • Tablas resumidas de cuentas por pagar y por cobrar
  • Gestión de inventario con actualizaciones en tiempo real
  • Valores automáticos editables y opciones flexibles de entrada de datos

Capturas de pantalla

Vista general de la tabla de inventario con seguimiento de existencias en tiempo real, diseñada para reflejar el modelo interno del cliente.

Vista general de la tabla de inventario con seguimiento de existencias en tiempo real, diseñada para reflejar el modelo interno del cliente.

Tecnologías utilizadas

Google Spreadsheets
Google Apps Script
Google API
PHP
SMTP integration with Outlook
WordPress