PROYECTO

Automatización de hojas de cálculo para datos de evaluaciones de seminarios con integración de Wufoo, Google Sheets y Zapier

Integración de formularios de Wufoo, Automatización de hojas de cálculo de Google, Script de procesamiento y agregación de datos, Configuración de cronjob para ejecución diaria, Integración de Zapier como alternativa al webhook, Lógica personalizada de hojas de cálculo con cálculo de puntuaciones medias, Ordenación y formato de hojas de cálculo, Generación de hojas de cálculo individuales por formador, Documentación en formato escrito y vídeo, Asistencia para la migración del alojamiento

  • Sector: Educación y formación
  • Alemania Ubicación: Alemania
  • Tiempo de entrega: 9 semanas
  • Tecnologías: PHP, MySQL
  • Valoración: 5/5
3 meses

Descripción del proyecto

2410 desarrolló un sistema de automatización personalizado para Calleo Institut que procesa los comentarios recopilados mediante formularios de Wufoo después de seminarios de formación. Los datos pasan de Wufoo a Zapier, que activa un script PHP personalizado para almacenarlos en una base de datos y enviarlos a Google Sheets.

Esta hoja de cálculo está estructurada para mostrar el rendimiento de los formadores mediante promedios dinámicos, ordenación personalizada y preparación para visualizaciones en herramientas como Geckoboard. Las iteraciones posteriores añadieron estructuras de datos mejoradas, como hojas individuales por formador, columnas de promedios móviles y entrada personalizable de datos históricos.

El proyecto incluyó instrucciones detalladas para configurar el alojamiento y realizar ajustes manuales.

Calleo valoró la capacidad de respuesta, la creatividad técnica y la disposición de 2410 para iterar basándose en los comentarios. A pesar de los desafíos técnicos de las herramientas de terceros, la colaboración siguió siendo constructiva. El cliente elogió la flexibilidad, claridad visual y automatización de la solución final, y expresó su intención de seguir trabajando con 2410 en el análisis de datos y futuras mejoras.

- Stefan, Calleo Institut für professionelle Lehrerfortbildung

Funciones principales entregadas

  • Flujo de datos Wufoo → Zapier → script PHP → Google Sheets
  • Automatización diaria mediante cronjob
  • Hoja de cálculo con puntuaciones medias calculadas dinámicamente
  • Pestaña ordenada del rendimiento de los formadores
  • Seguimiento histórico del rendimiento de cada formador
  • Sobrescritura manual editable de datos históricos
  • Compatibilidad con nuevos formadores y varios formularios de Wufoo
  • Estructura personalizada con datos ordenables y fórmulas avanzadas
  • Archivos de hojas de cálculo individuales por formador

Tecnologías utilizadas

PHP
MySQL
Google Sheets API
Zapier
Wufoo
Google Cloud Platform
Cronjob
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