Resumen
La preparación manual de ofertas requería demasiado tiempo y era ineficiente.
Una calculadora web automatizó los cálculos y la generación de propuestas.
El tiempo de preparación de ofertas se redujo de días a horas.
Historia del cliente
Certus diseña y construye sistemas de ventilación para grandes proyectos, como centros comerciales y fábricas. Cada nuevo proyecto requería una oferta personalizada, una tarea lenta en la que los especialistas calculaban manualmente superficies y precios a partir de archivos Excel. Cada oferta podía tardar hasta tres días, lo que hacía que el proceso fuera costoso y lento. Certus quería automatizarlo.
Trabajando estrechamente con 2410, desarrollaron conjuntamente una solución en la que todos los cálculos se realizan automáticamente, con una intervención mínima. Ahora, los responsables solo tienen que cargar un archivo Excel y el sistema se encarga del resto - desde la clasificación hasta la oferta comercial completa -, lista para descargar y entregar al cliente en cuestión de horas.
Resumen del proyecto
2410 desarrolló una calculadora online a medida para CLBK, una empresa fabricante de sistemas HVAC industriales. La plataforma automatiza cálculos de ingeniería complejos, acelera la preparación de ofertas comerciales y elimina errores manuales.
Los usuarios cargan archivos Excel estructurados con listas de componentes HVAC. El sistema clasifica cada elemento mediante palabras clave y análisis geométrico. Después calcula las superficies según el tipo de elemento - conductos, codos y transiciones -, aplicando fórmulas precisas. Los resultados se muestran en una interfaz limpia e interactiva donde los usuarios pueden ajustar valores, aplicar descuentos y exportar documentos.
Nuestro enfoque se centró en la inteligencia del backend, utilizando bloques de interfaz prediseñados con Material Design para mantener una experiencia limpia y funcional. Los administradores pueden ajustar coeficientes y tablas de precios para garantizar estimaciones precisas. El resultado es una aplicación web escalable, alojada en un subdominio y preparada para un uso interno o externo seguro.
Esta calculadora B2B personalizada optimiza todo el flujo de trabajo - desde la importación de Excel hasta la exportación en formato BRV -, mejorando la productividad, la precisión y el tiempo de respuesta al cliente. Es un ejemplo destacado de cómo las herramientas web pueden modernizar la planificación y la elaboración de presupuestos en sectores industriales.
- Jurijs, CLBK
Funciones principales entregadas
- Importación de Excel con validación y estructura de plantilla
- Clasificación de productos por palabras clave y tipos geométricos
- Cálculo de superficies con coeficientes personalizables
- Generación de códigos y base de datos de elementos con búsqueda
- Exportación de propuestas comerciales y archivos BRV
- Panel de administración para gestionar coeficientes en tiempo real
- Interfaz multilingüe (ruso, letón e inglés)
- Puesta en producción en el hosting del cliente
Tecnologías utilizadas
El resultado
Flujo de trabajo más rápido e inteligente
Tras varias semanas de colaboración, Certus recibió una calculadora web B2B adaptada al sector de fabricación HVAC. Transformó un proceso antes manual y lento en un sistema rápido, preciso y fácil de usar.
La calculadora online se implementó como un sistema empresarial interno basado en la web , ayudando a los responsables de proyectos a procesar especificaciones y preparar ofertas comerciales en minutos, no días.
Nota: Antes, los ingenieros necesitaban hasta 3 días para preparar una estimación precisa. Ahora, el mismo proceso requiere solo unos clics.
Cómo funciona
- Cargar archivo Excel
El responsable carga un archivo Excel con los componentes y especificaciones de ventilación. - Cálculos geométricos automatizados
El sistema aplicaalgoritmos basados en geometríapara calcular:- Superficie
- Superficie de contacto
- Materiales necesarios
- Visualización y personalización de datos
Una tabla dinámica muestra los resultados y permite a los usuarios:- Buscar o filtrar productos
- Editar descuentos
- Aplicar tipos de panel y brida
- Marcar elementos para exportar
- Generación de ofertas comerciales
El usuario exporta un archivo Excel listo y formateado para propuestas comerciales, con todos los datos financieros y técnicos.
Cálculos matemáticos para cada elemento
Los componentes de los sistemas de ventilación suelen tener formas no estándar, por lo que no existe una fórmula universal. Cada tipo de elemento requiere sus propias fórmulas geométricas para calcular el perímetro y la superficie.
Esta lógica está integrada directamente en el sistema, lo que garantiza precisión incluso con formas complejas como codos o transiciones. Así, la calculadora proporciona estimaciones precisas de materiales y desgloses de costes.
Beneficios para el negocio
- Ahorro de tiempo: La generación de ofertas ahora tarda horas en lugar de días.
- Reducción de errores: Los cálculos automatizados eliminan los errores manuales.
- Resultados estandarizados: Todas las estimaciones siguen una estructura y un formato coherentes.
- Biblioteca con búsquedas: Todos los códigos de producto generados se almacenan y pueden buscarse.
Consejo: Los códigos como
GV30x500x300L1200se generan automáticamente y se reutilizan en otros sistemas internos (por ejemplo, máquinas CNC y exportaciones BRV).
Escalable y fácil de mantener
Desarrollada con
PHP
,
MySQL
y
JS/jQuery
, la plataforma es:
- Fácil de mantener
- Preparada para futuras integraciones
- Segura para uso interno o escenarios orientados al cliente
Los administradores pueden actualizar:
- Precios de paneles y bridas
- Reglas de clasificación de productos
- Estructura y formato de exportación
Potencial futuro
Este tipo de sistema de estimación online no se limita al sector HVAC. Calculadoras similares pueden beneficiar a:
- Fabricación industrial
- Construcción
- Fabricación personalizada
- Servicios de ingeniería
Nota: Al automatizar los cálculos, cualquier empresa puede crecer más rápido y responder antes a sus clientes, sin aumentar los costes operativos.
¿Estás pensando en crear un sistema similar?
Estas preguntas proceden de empresas que están explorando el desarrollo de una plataforma B2B a medida, como la calculadora HVAC que creamos para CLBK. Si buscas automatizar flujos de trabajo, reducir los cálculos manuales o crear herramientas internas con un impacto empresarial real, esto te ayudará a aclarar tus ideas.