Resumen
El cliente gestiona el trabajo con clientes y ventas mediante aplicaciones desconectadas, hojas de cálculo y sistemas heredados.
La solución se convirtió en un espacio de trabajo Zoho personalizado para clientes potenciales, embudos de ventas, automatización y operaciones conectadas.
El software está diseñado para reducir el trabajo manual y las tareas repetidas desde la gestión de clientes potenciales hasta la entrega y la contabilidad.
Historia del cliente
El cliente es una empresa de servicios profesionales de Letonia. Coordina clientes potenciales, ventas y proyectos en varias aplicaciones empresariales.
La información de clientes y la actividad comercial están repartidas entre herramientas desconectadas. La empresa también gestiona los proyectos en aplicaciones independientes.
La solicitud era sencilla: configurar una suite, conectar herramientas externas y migrar los datos existentes. También solicitó captura, enrutamiento y aprobaciones automatizadas de clientes potenciales, así como presupuestos, facturas y seguimiento de pagos automatizados.
La solución se estructuró en torno a Zoho CRM y otras aplicaciones relacionadas de Zoho. Los módulos se organizaron según las propias reglas de la empresa.
Las integraciones y automatizaciones se añadieron como partes independientes del espacio de trabajo.
El cliente solicitó
- Unificar CRM, proyectos, contabilidad, marketing, soporte, RR. HH., inventario y aplicaciones personalizadas.
- Conectar herramientas, sitios web, formularios, pagos, ERP, comunicaciones y plataformas heredadas.
- Migrar, limpiar y estandarizar los datos históricos de los sistemas existentes.
- Automatizar la captura y el enrutamiento de clientes potenciales, seguimientos, aprobaciones, presupuestos, facturas y pagos.
Por qué el software prediseñado no encajaba
Los productos de enrutamiento se centran en asignar clientes potenciales a cuentas y vendedores, mientras que las herramientas de datos CRM se centran en limpiar y organizar registros. Un espacio de trabajo Zoho personalizado cubre la captura de clientes potenciales, los embudos de ventas y los traspasos a proyectos. También cubre la sincronización contable, la migración de datos y los informes en una sola solución.
Descripción del proyecto
La solución se diseñó en torno a Zoho CRM como espacio principal para gestionar clientes y ventas. Reúne clientes potenciales, oportunidades y seguimientos en un solo lugar.
Para gestionar operaciones conectadas, Zoho Projects y Zoho Books se incorporaron como partes relacionadas de la suite. Zoho Forms, Zoho Campaigns y Zoho Desk amplían el espacio de trabajo a otros procesos empresariales conectados.
Zoho Creator y Zoho Flow permiten conexiones adicionales.
El enrutamiento de clientes potenciales y la automatización de flujos gestionan las asignaciones y las transiciones de etapa. Las notificaciones y aprobaciones siguen el proceso de ventas del cliente.
Los registros históricos se importan desde hojas de cálculo, CRM heredados y otros sistemas. El mapeo y la validación de campos facilitan la migración.
Se prestó especial atención a los sistemas y reglas existentes del cliente. Las API y los webhooks conectan plataformas externas.
Deluge y Zoho Flow reducen los pasos manuales entre aplicaciones.
Funciones principales entregadas
- Captura y gestión de clientes potenciales
- Embudos de ventas y etapas de oportunidades personalizados
- Enrutamiento y seguimientos automatizados de clientes potenciales
- Aprobaciones, presupuestos, facturación y seguimiento de pagos
- Traspasos de CRM a proyectos
- Sincronización de CRM con contabilidad
- Migración y limpieza de datos históricos
- Campos y módulos personalizados
- Paneles e informes de ventas