PROYECTO

Desarrollo de un calculador en línea para la automatización de producción de HVAC

Desarrollo de una aplicación web (calculador), Importación y procesamiento de datos de Excel, Cálculos de área y costos basados en geometría, Clasificación de productos y generación de códigos, Exportación a oferta comercial y formato BRV, Panel de administración para la edición de coeficientes y precios, Gestión de usuarios y soporte multilingüe, Configuración de alojamiento e implementación

  • Industria: Automatización de producción industrial de HVAC
  • Letonia Ubicación: Letonia
  • Tiempo de entrega: 13 semanas
  • Tecnologías: PHP, HTML
  • Valorado: 5/5
3 meses

Resumen

Problema

La preparación manual de ofertas tomaba demasiado tiempo y era ineficiente.

Solución

Un calculador en línea automatizó los cálculos y la generación de propuestas.

Resultado

El tiempo de preparación de ofertas se redujo de días a horas.

Historia del cliente

Certus diseña y construye sistemas de ventilación para grandes proyectos de construcción como centros comerciales y fábricas. Cada nuevo proyecto requería una oferta personalizada, una tarea que consumía tiempo en la que los especialistas calculaban manualmente áreas y precios a partir de archivos Excel. Tomaba hasta tres días por oferta, haciendo el proceso costoso y lento. Certus quería automatizar esto.

Trabajando estrechamente con 2410, co-desarrollaron una solución donde todos los cálculos se realizan automáticamente, con una mínima intervención. Ahora, los gerentes solo suben un archivo de Excel y el sistema hace el resto - desde la clasificación hasta la oferta comercial completa - lista para descargar y entregar al cliente en solo unas horas.

Visión general del proyecto

2410 desarrolló un calculador en línea personalizado para CLBK, una empresa que produce sistemas HVAC industriales. La plataforma se construyó para automatizar cálculos de ingeniería complejos, acelerando la creación de ofertas comerciales mientras se eliminan errores manuales.

Los usuarios suben archivos Excel estructurados que enumeran los componentes de HVAC. El sistema clasifica cada elemento usando lógica de palabras clave y análisis geométrico. Luego calcula las áreas de superficie según el tipo de elemento - conductos, codos, transiciones - aplicando fórmulas precisas. Los resultados se muestran en una interfaz interactiva limpia donde los usuarios pueden ajustar valores, aplicar descuentos y exportar documentos.

Nuestro enfoque se centró en la inteligencia del backend, usando bloques de interfaz de usuario predefinidos y estilizados con Material Design para mantener la interfaz limpia y funcional. Los administradores pueden ajustar coeficientes y tablas de precios, asegurando estimaciones precisas. El resultado es una aplicación web escalable alojada en un subdominio, lista para uso interno o externo seguro.

Este calculador B2B personalizado agiliza todo el flujo de trabajo - desde la importación de Excel hasta la exportación en formato BRV - mejorando la productividad, precisión y el tiempo de respuesta al cliente. Es un ejemplo destacado de cómo las herramientas web pueden modernizar la planificación de producción y las cotizaciones en sectores industriales.

El cliente validó la precisión de los cálculos y expresó una alta satisfacción con la flexibilidad y facilidad de uso del sistema. El proyecto fue estructurado en fases para asegurar claridad de objetivos e incluyó pruebas prácticas. El calculador se alojará en el dominio de la empresa y estará disponible para usuarios registrados. La solución cumplió con las expectativas tanto técnicas como comerciales.

- Jurijs, CLBK

Características claves entregadas

  • Importación de Excel con validación y estructura de plantilla
  • Clasificación de productos por palabras clave y tipos geométricos
  • Cálculo de área de superficie con coeficientes personalizables
  • Generación de código y base de datos de elementos buscable
  • Exportación de propuesta comercial y salida de archivo BRV
  • Panel de administración para la gestión de coeficientes en tiempo real
  • Interfaz Multilingüe (Ruso, Letón, Inglés)
  • Despliegue final en el alojamiento del cliente

Pila de tecnologías

PHP HTML CSS JavaScript jQuery MySQL

El resultado

Flujo de Trabajo Más Rápido e Inteligente

Después de semanas de colaboración, Certus recibió un calculador web B2B completamente funcional adaptado para la industria de fabricación de HVAC. Transformó un proceso anteriormente manual y que consumía tiempo en un sistema rápido, preciso y fácil de usar.

Página de carga de archivos

Página de carga de archivos

Página de carga de archivos para el calculador en línea

El calculador en línea se desplegó como un sistema interno de negocios basado en la web, ayudando a los gerentes de proyectos a procesar especificaciones y preparar propuestas comerciales en minutos, no días.

Nota: Previamente, los ingenieros necesitaban hasta 3 días para preparar una estimación precisa. Ahora, el mismo proceso toma solo unos cuantos clics.

Cómo Funciona

  1. Subir Archivo de Excel
    El gerente sube un archivo de Excel con los componentes de ventilación y especificaciones listadas.
  2. Cálculos Geométricos Automatizados
    El sistema aplica algoritmos basados en geometría para calcular:
    • Área de superficie
    • Área de contacto
    • Requerimientos de material
  3. Visualización de Datos y Personalización
    Una tabla dinámica muestra resultados, permitiendo a los usuarios:
    • Buscar o filtrar productos
    • Editar descuentos
    • Aplicar tipos de panel y brida
    • Marcar elementos para exportación
  4. Generación de Oferta Comercial
    El usuario exporta un archivo de Excel listo, formateado para propuestas comerciales, incluyendo todos los datos financieros y técnicos.
Página de generación de ofertas

Página de generación de ofertas

Resultado final de la página de generación de ofertas

Cálculos Matemáticos para Cada Elemento

Los componentes del sistema de ventilación a menudo tienen formas no estándar, lo que significa que no existe una fórmula única. Cada tipo de elemento requiere sus propias fórmulas geométricas para calcular el perímetro y el área de superficie.

Esta lógica está incorporada directamente en el sistema, asegurando precisión, incluso con formas complejas como codos o transiciones. Así es como el calculador asegura una estimación precisa de materiales y desglose de costos.

Opciones de modificaciones y tamaños de los elementos del sistema de ventilación

Opciones de modificaciones y tamaños de los elementos del sistema de ventilación

Opciones de modificaciones y tamaños de los elementos del sistema de ventilación

Beneficios Empresariales

  • Ahorrar tiempo: La generación de cotizaciones ahora toma horas en lugar de días.
  • Reducción de errores: Los cálculos automatizados eliminan errores manuales.
  • Salida estandarizada: Todas las estimaciones siguen una estructura y formato consistentes.
  • Biblioteca buscable: Todos los códigos de productos generados se almacenan y son buscables.
Consejo: Códigos como GV30x500x300L1200 se generan automáticamente y se reutilizan en otros sistemas internos (por ejemplo, máquinas CNC, exportaciones BRV).

Escalable y Mantenible

Construida utilizando PHP, MySQL y JS/jQuery, la plataforma es:

  • Fácil de mantener
  • Abierta para más integraciones
  • Segura para uso interno o para escenarios con clientes

Los administradores pueden actualizar:

  • Precios de paneles y bridas
  • Reglas de clasificación de productos
  • Estructura y formato de exportación
Vista previa del panel de administración

Vista previa del panel de administración

Vista previa del panel de administración

Potencial Futuro

Este tipo de sistema de estimación en línea no se limita a HVAC. Calculadoras similares pueden beneficiar a:

  • Manufactura industrial
  • Construcción
  • Fabricación personalizada
  • Servicios de ingeniería
Nota: Al automatizar los cálculos, cualquier empresa puede escalar más rápido y responder a los clientes más rápido - sin aumentar los costos operativos.

¿Pensando en construir un sistema similar?

Estas preguntas provienen de empresas que exploran el desarrollo de una plataforma B2B personalizada - como el calculador de HVAC que construimos para CLBK. Si busca automatizar flujos de trabajo, reducir cálculos manuales o construir herramientas internas con un impacto real en su negocio, esto debería ayudarle a obtener claridad.