Resumen
La agencia creativa gestiona la colaboración visual mediante conversaciones, archivos y pasos independientes para compartir tableros.
La solución se convirtió en una pizarra online adaptable con estado del lienzo sincronizado, espacios de proyecto y chat.
El software está diseñado para reducir la coordinación manual y el retrabajo en torno al trabajo creativo compartido.
Historia del cliente
El cliente es una agencia creativa de la República Checa. Trabaja con equipos distribuidos que crean, intercambian y revisan contenido visual conjuntamente.
El trabajo creativo incluye bocetos a mano alzada, texto e imágenes. También incluye comentarios, archivos compartidos y permisos de los tableros.
La solicitud incluía perfiles, descubrimiento o búsqueda de coincidencias y gestión de proyectos. También abarcaba la comunicación y la colaboración.
El análisis y el registro de actividad formaban parte de la solicitud. También se necesitaba acceso adaptable desde la nube.
La solución se planteó como una aplicación web modular. Se prestó especial atención a los tableros sincronizados, los espacios de proyecto privados, los cursores en directo y los comentarios.
El espacio de trabajo se completó con un chat compatible con archivos adjuntos, reproducción de sesiones y exportación a PNG o PDF.
El cliente solicitó
- Habilitar perfiles, descubrimiento, proyectos, comunicación y flujos de colaboración.
- Proporcionar análisis, paneles, métricas y actividad reproducible.
- Funcionar de forma adaptable en ordenadores y dispositivos móviles.
- Utilizar un alojamiento en la nube escalable, con documentación y opciones de ampliación futura.
Por qué el software estándar no encajaba
Las plataformas estándar de innovación laboral ayudan a los equipos a crear aplicaciones y automatizar procesos empresariales, pero se presentan como plataformas de aplicaciones low-code o no-code, no como lienzos compartidos especializados. Se necesitaba una plataforma personalizada para mantener el dibujo sincronizado, los cursores en directo y los comentarios dentro de un mismo flujo de trabajo. También reunía permisos, espacios privados, intercambio de archivos y reproducción de sesiones.
Resumen del proyecto
La solución se diseñó en torno a una aplicación web adaptable con edición sincronizada y colaboración basada en salas. El estado del lienzo permanece disponible para todos los usuarios y sesiones, mientras la interfaz reúne dibujos, texto e imágenes.
Para gestionar la colaboración de forma controlada, se crearon espacios de proyecto privados y propiedad de los tableros. La configuración para compartir y los permisos de edición definen el acceso a cada tablero, mientras la biblioteca mantiene organizado el trabajo existente.
Un chat en tiempo real conecta la conversación con el trabajo en el tablero. Los mensajes, archivos adjuntos y referencias a comentarios permanecen dentro de la sesión compartida.
La reproducción de sesiones registra la actividad de dibujo para que un analista o formador la revise posteriormente. El panel de exportación e intercambio gestiona imágenes de referencia, archivos en la nube y tableros PNG y PDF.
El sistema se estructuró en módulos para añadir análisis, paneles, documentación y futuras ampliaciones sin reconstruir toda la plataforma. La documentación puede generarse con @docusaurus/core (una herramienta para sitios de documentación) o Sphinx (un generador de documentación).
Funciones principales entregadas
- Estado del lienzo sincronizado
- Edición colaborativa de la pizarra
- Herramientas de dibujo a mano alzada
- Cursores en directo y comentarios
- Espacios de proyecto privados
- Compartir tableros y permisos
- Chat en tiempo real con archivos adjuntos
- Grabación y reproducción de sesiones
- Exportación de tableros a PNG y PDF
