Resumen
El cliente dedica tiempo a recopilar y comprobar manualmente los datos de contacto.
La solución se convirtió en un scraper reutilizable para extraer, limpiar, validar y organizar los datos especificados de los sitios web.
El software está diseñado para reducir la recopilación manual y el retrabajo en las tareas de datos de investigación de mercados.
Historia del cliente
El cliente es una empresa de investigación de mercados de Croacia. Recopila nombres de empresas, direcciones de correo electrónico y números de teléfono de sitios web corporativos, bases de datos públicas y directorios en línea.
Las direcciones físicas y otros datos empresariales también forman parte de la información.
El equipo prepara datos de contacto para análisis de mercados, desarrollo de negocio, llamadas comerciales e importación en el CRM. La recopilación manual, las comprobaciones repetidas y los registros duplicados consumen tiempo y generan retrabajo.
La solicitud era sencilla: extraer campos de contacto seleccionados de fuentes definidas, repetir la recopilación cuando fuera necesario y entregar archivos estructurados y limpios.
La solución se estructuró en torno a una pantalla de configuración de fuentes, un monitor de procesos, un área de limpieza de datos y ajustes de exportación. Los registros podían revisarse antes de utilizarse.
El cliente solicitó
- Extraer campos de contacto de sitios web, bases de datos, directorios y fuentes en línea
- Ejecutar un scraper reutilizable y recibir su código fuente o notebook
- Limpiar, validar, organizar y eliminar duplicados de los registros extraídos
- Exportar datos estructurados como CSV, Excel, JSON o libros de trabajo categorizados
Por qué el software prediseñado no encajaba
Las herramientas prediseñadas de extracción de datos cubren parte de la tarea, pero sus descripciones no definen conjuntamente los campos exactos del cliente, las reglas de limpieza y los archivos de salida. Se necesitaba una solución personalizada que combinara scraping repetible, validación, eliminación de duplicados, libros de trabajo organizados y código reutilizable en un solo proceso.
Resumen del proyecto
La solución se diseñó en torno a las fuentes, los campos y las reglas reales del cliente. La primera pantalla define las URL de los sitios web, los campos de contacto y los ajustes de extracción recurrente antes de iniciar un proceso.
Para gestionar la recopilación desde una o varias fuentes, se proporcionó un monitor de extracción. Muestra en un solo lugar el estado del proceso, las URL de origen, los registros extraídos y las notas de carga o acceso.
A continuación, los registros pasan por un proceso de limpieza y revisión. Las coincidencias duplicadas, el estado de validación, los campos de contacto y las categorías permanecen visibles para que el responsable de datos prepare una lista de contactos coherente.
La pantalla final se diseñó para facilitar la entrega. Exporta registros organizados en CSV, Excel o JSON y mantiene disponibles las instrucciones de configuración o las notas del proceso junto con el archivo.
El scraper utiliza código reutilizable y puede ajustarse a las reglas del cliente. La documentación y los materiales de formación permiten trabajar de forma independiente con el sistema.
Funciones principales entregadas
- Configuración de sitios web y lista de fuentes
- Extracción de campos de contacto seleccionados
- Scraping reutilizable y repetible
- Monitorización de procesos de extracción
- Recopilación de correos electrónicos y números de teléfono
- Validación y limpieza de registros
- Detección y eliminación de duplicados
- Categorización de datos de contacto
- Exportación a CSV, Excel y JSON
