Resumen
Art of Weddings tenía dificultades para gestionar el inventario y los eventos solapados. Los decoradores no podían consultar las decoraciones disponibles ni planificar de forma eficiente.
2410 creó un sistema ERP accesible desde el navegador, con acceso al inventario, herramientas de planificación visual y soporte para múltiples roles, diseñado como una plataforma SaaS escalable.
La plataforma optimizó las operaciones, mejoró la coordinación y abrió nuevas vías de ingresos mediante suscripciones y futuras ampliaciones.
Historia del cliente
Art of Weddings llevaba años perfeccionando el aspecto de cientos de celebraciones de bodas. Sin embargo, con tantas decoraciones almacenadas y eventos solapados, sus decoradores necesitaban una forma de consultar el inventario, planificar y presentar ideas, todo al mismo tiempo.
Se pusieron en contacto con 2410 para crear un sistema donde los decoradores pudieran ver qué artículos estaban disponibles, reservarlos, diseñar montajes y mantenerse coordinados con sus compañeros. La agencia también veía potencial en alquilar el sistema a otros profesionales creativos, como fotógrafos y estilistas.
2410 hizo realidad esta visión con una plataforma SaaS flexible, adaptada al sector nupcial.
Resumen del proyecto
El sistema ERP se diseñó como una plataforma SaaS accesible desde el navegador, adaptada a agencias de bodas y decoradores, para centralizar la planificación de eventos, la gestión de clientes, el control del inventario y las finanzas.
2410 abordó la solución creando un sistema modular en el que cada rol, desde administradores hasta decoradores, disponía de un panel y permisos personalizados. El software incluía un planificador visual intuitivo para la distribución de eventos, sincronizado con el inventario para que los decoradores pudieran planificar con seguridad en función de las decoraciones disponibles.
La interfaz se asemejaba a herramientas conocidas como Google Calendar y Google Keep, facilitando su adopción. Además, el sistema ofrecía acceso multiusuario con vistas basadas en roles, incluidos propietarios de cuentas y miembros del equipo. El acceso mediante suscripción permitía a las agencias monetizar el software alquilándolo a autónomos y decoradores externos.
Diseñado pensando en la escalabilidad, el sistema permite añadir funciones futuras y conectar plataformas de pago. Como resultado, Art of Weddings optimizó sus operaciones internas, obtuvo mayor transparencia entre proyectos y convirtió una herramienta personalizada en un producto comercial para el sector de bodas y eventos.
- Wedding agency from Latvia
Funcionalidades clave entregadas
- Panel de tareas con listas de pendientes categorizadas
- Planificador de eventos y reuniones al estilo de Google Calendar
- Gestión de inventario y productos con elementos compuestos
- Constructor interactivo de distribuciones de salas
- Generador de presupuestos
- Galería visual de productos para consultas
- Herramientas de exportación a PDF para contratos y documentos
- Sistema de suscripciones con niveles de acceso de usuario
- Compatibilidad con logotipos personalizados y URL únicas por cuenta
Stack tecnológico
El resultado
Plataforma ERP multirol para decoradores de bodas
2410 desarrolló con éxito un sistema ERP accesible desde el navegador para decoradores de bodas, adaptado a operaciones con múltiples roles y disponible mediante una interfaz moderna e intuitiva. Creado como una plataforma modular, el sistema permite a decoradores, administradores y propietarios gestionar fácilmente la logística de eventos, la planificación del diseño y el inventario.
Cada rol de usuario utiliza una interfaz única, lo que garantiza flujos de trabajo optimizados y un control de acceso seguro. El panel de administración ofrece un control completo, incluidos módulos financieros, mientras que los decoradores pueden consultar eficazmente los próximos eventos y asignar los elementos decorativos necesarios.
Consejo: El sistema ERP está estructurado para permitir la integración fluida de nuevas herramientas y facilitar su escalabilidad futura.
Los usuarios pueden gestionar fácilmente su flujo de trabajo mediante un panel de tareas inspirado en
Google Tasks
o
Google Keep
. Incluye:
- Compras planificadas
- Solicitudes de reparación
- Tareas activas
- Devoluciones de decoraciones alquiladas
Almacén e inventario
En el módulo de almacén , los decoradores pueden consultar una lista categorizada de artículos decorativos disponibles, cada uno con nombre, cantidad en stock, imagen y precio. Esto permite crear presupuestos rápidamente y gestionar alquileres de decoraciones.
Gestión de calendarios y eventos
El sistema incluye una interfaz de calendario que reproduce
Google Calendar
para facilitar su uso. Las fechas de eventos, tareas y reuniones se muestran claramente, con filtros y vistas detalladas.
Herramientas visuales para planificar decoraciones
Una de las funciones destacadas es Product Designer y Hall Plan : herramientas visuales con las que los decoradores pueden crear esquemas de espacios para eventos, definir dimensiones y colocar elementos decorativos con precisión.
Diseñador y selección de estilos
Un módulo de selección de estilos permite a los decoradores asignar un tema a la celebración y elegir elementos a juego de una base de datos fotográfica en constante evolución.
Gestión de datos de proyectos y clientes
Cada evento registrado contiene los datos completos del cliente, la fecha, la ubicación, el diseño de la sala y los planes de decoración asociados. El sistema permite generar presupuestos descargables en formato Excel, con desglose de precios y opciones de descuento.
Nota: El sistema está preparado para SaaS y se integra con la mayoría de las plataformas de pago, permitiendo monetizarlo mediante suscripciones.
Gracias a la solución ERP de 2410, Art of Weddings obtuvo un control total de la logística del almacén, mejoró la sincronización de los proyectos y abrió nuevas oportunidades de ingresos al ofrecer alquileres de decoraciones y acceso al sistema a otros profesionales creativos del sector nupcial.
El desarrollo inicial duró alrededor de 6 meses debido a solicitudes de funcionalidades adicionales, pero futuras implementaciones pueden lanzarse en solo 2-3 meses con una planificación adecuada.
¿Estás pensando en crear un sistema similar?
A continuación encontrarás respuestas a preguntas frecuentes de propietarios de negocios de bodas, decoradores y responsables de agencias que están considerando desarrollar un ERP accesible desde el navegador o un sistema de gestión de clientes. Estas preguntas se basan en la experiencia real de crear un ERP personalizado para una agencia de decoración de bodas.