PROYECTO

Software de inteligencia empresarial para dashboards KPI en Excel

Desarrollo de software personalizado, Creación de dashboards en Excel, Importación de datos CSV y bases de datos, Informes KPI, Dashboards interactivos, Informes dinámicos, Generación de informes PDF

  • Sector: Retail
  • Dinamarca Ubicación: Dinamarca
  • Tiempo de entrega: 10 semanas
  • Tecnologías: JavaScript / TypeScript (Node.js), Python
3 meses

Esta empresa minorista dedica tiempo a convertir datos de ventas y operaciones en informes de gestión. El software de inteligencia empresarial recibe hojas de Excel, archivos CSV y datos de bases de datos. También admite datos empresariales pegados manualmente. El software devuelve dashboards KPI interactivos, informes actualizables y análisis detallados del rendimiento. Los responsables y analistas pueden revisar las métricas empresariales clave en un único espacio de trabajo basado en Excel.

Resumen

Problema

La empresa minorista dedica tiempo a combinar datos fragmentados y actualizar manualmente los informes KPI.

Solución

La solución se convirtió en un software de dashboards nativo de Excel con importaciones estructuradas, cálculos automatizados, filtros e informes.

Resultado

El software está diseñado para reducir el trabajo manual de elaboración de informes y ofrecer a los responsables una visión más clara del rendimiento empresarial.

Historia del cliente

El cliente es una empresa minorista de Dinamarca. Supervisa los ingresos, productos, clientes, regiones y vendedores mediante informes de gestión recurrentes.

Los datos sin procesar llegan en hojas de Excel, archivos CSV, bases de datos o datos diarios y mensuales pegados manualmente. Los libros existentes pueden requerir reparaciones y un formato más coherente.

La solicitud era sencilla: crear dashboards interactivos de Excel con tarjetas KPI, gráficos, resúmenes, filtros y visualizaciones del rendimiento empresarial. El cliente también solicitó procesamiento automatizado de datos, cálculos KPI, generación de informes y actualizaciones cuando llegaran nuevos datos.

La solución se diseñó en torno a un área de entrada estructurada, análisis nativo de Excel, filtros del dashboard, informes dinámicos y análisis detallados. Los módulos se adaptaron a los archivos, reglas de informes y actualizaciones recurrentes de datos del cliente.

El cliente solicitó

  1. Crear dashboards interactivos de Excel para el rendimiento empresarial
  2. Importar, combinar, limpiar y estructurar datos empresariales
  3. Automatizar cálculos, informes y actualizaciones del dashboard
  4. Mostrar tendencias y conclusiones sobre las métricas de rendimiento clave

Por qué el software estándar no encajaba

Las herramientas generales de visualización de datos ofrecen gráficos, informes y dashboards, pero no necesariamente se adaptan a las áreas de entrada nativas de Excel, las secciones del libro, las instrucciones de actualización ni las rutas de origen editables del cliente. Se necesitaba una solución personalizada para reparar y estandarizar los informes existentes de Excel, manteniendo los cálculos y la integridad de los datos alineados con el proceso propio del cliente.

Descripción general del proyecto

La solución se diseñó en torno a un dashboard nativo de Excel con tarjetas KPI, gráficos y tablas resumen. Los filtros de fecha y segmentadores permiten centrarse en el periodo relevante.

Para gestionar datos de origen recurrentes, se proporcionó una tabla de entrada estructurada para hojas de Excel, archivos CSV y datos diarios. Los datos mensuales también se adaptan a la misma estructura de importación.

El dashboard actualiza los cálculos KPI, gráficos e informes cuando se añaden nuevos datos. El formato condicional resalta variaciones y excepciones.

Los informes dinámicos y las tablas o gráficos dinámicos proporcionan análisis agrupados de datos KPI, financieros y operativos filtrados. Los informes se generan en formatos Excel y PDF.

Se prestó especial atención al análisis detallado. Los selectores de desglose y enlaces de análisis permiten a la empresa minorista examinar productos, regiones y departamentos.

Los gráficos de tendencias y los registros detallados facilitan revisiones posteriores.

El software está estructurado en módulos, por lo que más adelante pueden añadirse formularios, automatizaciones o integraciones sin reconstruir todo el sistema.

Funciones clave entregadas

  • Dashboard KPI interactivo
  • Tarjetas KPI para ventas y métricas empresariales
  • Importación de datos de Excel y CSV
  • Limpieza y combinación estructurada de datos
  • Actualizaciones automáticas de KPI e informes
  • Filtros de fecha y segmentadores
  • Informes dinámicos y PivotCharts
  • Análisis detallado del rendimiento
  • Formato condicional para excepciones

Se puede añadir

+ Importación de plantillas de Excel + Formularios de entrada de datos + Actualizaciones automatizadas de datos + Selección de líneas de productos + Análisis detallado de operaciones + Descargas PDF

Quién más puede utilizar esta solución

Las empresas con una tarea de informes similar pueden adaptar la misma solución a sus propios datos, métricas y reglas de elaboración de informes.

Una organización de ventas

Tarea Necesita informes recurrentes sobre ingresos, unidades, valor de pedidos, crecimiento y rendimiento de los vendedores.
Cómo ayuda la solución La solución combina los datos de ventas en dashboards con filtros, gráficos, informes dinámicos y análisis detallados.

Una organización de operaciones y varios departamentos

Tarea Supervisa la eficiencia, productividad, calidad, cumplimiento y rendimiento de los agentes en distintos departamentos.
Cómo ayuda la solución La solución estructura los datos recurrentes y presenta las tendencias por departamento, agente y rendimiento en un único dashboard.

Un equipo que mantiene un libro KPI de Excel

Tarea Necesita auditar cálculos, reparar áreas de entrada y estandarizar el formato del dashboard.
Cómo ayuda la solución La solución proporciona secciones estructuradas del libro, instrucciones de actualización, formato condicional y una mejor integridad de los datos.

Tecnologías utilizadas

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Aplicación y procesamiento de datos

Esta familia de lenguajes admite el dashboard, las importaciones y las funciones de informes.

Python

Procesamiento y análisis de datos

Python admite el procesamiento de hojas de cálculo, gráficos y documentos cuando es necesario.

PHP

Importaciones y exportaciones

PHP admite la gestión de hojas de cálculo y CSV en módulos de aplicación compatibles.

exceljs

Leer y escribir libros de trabajo

exceljs lee y escribe archivos XLSX y CSV utilizados por el dashboard.

xlsx

Analizar datos de hojas de cálculo

xlsx analiza archivos de Excel y otros formatos de hojas de cálculo para importar datos.

d3-dsv

Analizar CSV y TSV

d3-dsv analiza y formatea archivos delimitados como CSV y TSV.

pyecharts

Crear gráficos

pyecharts facilita la creación de gráficos para la solución de informes.

jspdf

Crear informes PDF

jspdf crea documentos PDF a partir de datos de informes filtrados.

XLSX and CSV

Importar datos empresariales

La solución importa libros de Excel y archivos CSV con datos empresariales diarios, mensuales y sin procesar.

PDF

Exportar informes filtrados

La solución genera informes filtrados en formato PDF.

Integraciones

Excel

La solución importa hojas de Excel, utiliza análisis nativo de Excel y exporta informes de libros de trabajo.

CSV files

La solución lee datos CSV junto con datos de Excel para importaciones recurrentes.

Databases

Los datos de bases de datos pueden incorporarse al proceso de informes para el análisis KPI.

Power BI

Se pueden admitir salidas de Power BI cuando los requisitos de informes lo exijan.

El resultado

Una única vista del rendimiento actual

El dashboard KPI reúne ventas, ingresos y margen de beneficio en una única vista interactiva. Las tarjetas KPI, los gráficos y las tablas resumen facilitan la revisión del rendimiento actual.

Los filtros de fecha, segmentadores y el formato condicional centran la atención en el periodo relevante y las excepciones.

Cómo funciona

  1. El dashboard muestra tarjetas KPI para ventas, ingresos, margen de beneficio, tasa de crecimiento, eficiencia, productividad, calidad y satisfacción del cliente.
  2. Los gráficos interactivos y las tablas resumen presentan los valores y tendencias actuales.
  3. Los filtros de fecha, segmentadores y el formato condicional acotan la vista y resaltan las excepciones.
Consejo: El dashboard puede combinar métricas de rendimiento empresarial, comercial, financiero, operativo o de proyectos en la misma estructura de informes.
Vista general del dashboard KPI

Vista general del dashboard KPI

Funciones de esta pantalla
Desarrollo y gestión de KPI Crear dashboard en tiempo real Gráficos del dashboard Opciones de filtrado del dashboard Aplicar formato condicional

Datos actualizables sin reconstruir los informes

La pantalla de entrada estructurada mantiene juntos los datos de origen y los controles de actualización. Las hojas de Excel, los archivos CSV y los datos diarios y mensuales alimentan el dashboard mediante áreas de entrada definidas.

Las rutas o tablas de origen editables mantienen el libro adaptable cuando cambia la ubicación o la tabla de origen.

Cómo funciona

  1. La tabla de entrada estructurada contiene hojas de Excel, archivos CSV, datos diarios, datos mensuales y datos empresariales sin procesar.
  2. Los controles de importación de plantillas de Excel y CSV leen los datos de origen en el libro.
  3. El control de actualización actualiza los cálculos y los informes del dashboard a partir de los datos importados.
Entrada y actualización de datos estructurados

Entrada y actualización de datos estructurados

Funciones de esta pantalla
Importar diseño de plantilla de Excel Importación de datos mensuales Actualizar datos del dashboard Automatizar actualizaciones de datos

Informes filtrados listos para el análisis

La pantalla de informes convierte los datos KPI, financieros, operativos y de rendimiento filtrados en vistas agrupadas. Los informes dinámicos, las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos permiten generar informes dinámicos recurrentes sin recrear el análisis manualmente.

Los resultados filtrados pueden generarse como informes de Excel o PDF para uso de la dirección.

Cómo funciona

  1. La tabla dinámica o el gráfico dinámico agrupa los datos KPI, financieros, operativos y de rendimiento filtrados.
  2. Los controles de filtro limitan los datos mostrados en el área de informes.
  3. Las funciones de exportación a Excel y PDF generan informes a partir de los datos filtrados.
Informe filtrado y análisis dinámico

Informe filtrado y análisis dinámico

Funciones de esta pantalla
Generar informes dinámicos Automatizar la generación de informes Generar descargas PDF

Las vistas detalladas revelan diferencias de rendimiento

La pantalla de análisis detallado conecta los resultados resumidos con los registros detallados. Los responsables pueden examinar productos, regiones y departamentos mediante selectores de desglose y enlaces de análisis.

Los gráficos de tendencias y el resaltado de variaciones hacen visibles las diferencias y excepciones con mayor detalle.

Cómo funciona

  1. El selector de desglose separa el rendimiento por productos, regiones, departamentos, vendedores, agentes u operaciones.
  2. Los enlaces de análisis y la tabla de datos detallada muestran los registros de rendimiento relacionados.
  3. El gráfico de tendencias y el resaltado de variaciones presentan las tendencias y excepciones del rendimiento.
Nota: La vista detallada conecta los resultados resumidos con los registros que los respaldan.
Análisis detallado del rendimiento

Análisis detallado del rendimiento

Funciones de esta pantalla
Análisis detallado de operaciones Aplicar formato condicional

Qué ofrece la solución

Con esta solución, la empresa minorista puede:

  • Crear dashboards interactivos a partir de datos empresariales recurrentes
  • Revisar tendencias KPI, resúmenes y excepciones en un solo lugar
  • Actualizar cálculos e informes cuando llegan nuevos datos
  • Filtrar el rendimiento por fecha, región, departamento, producto o vendedor
  • Generar informes de Excel y PDF a partir de datos filtrados
  • Examinar los registros detallados detrás de las métricas resumidas

¿Podrían los sistemas estándar hacer el trabajo?

Antes del diseño, se comparó la tarea con productos estándar según sus propias descripciones.

Qué necesita el cliente Herramientas de visualización de datos Data Studio, Infogram, Explo Herramientas de informes de escritorio SAP Crystal Reports Solución personalizada
Dashboards KPI interactivos —
Importar y estructurar datos empresariales parcialmente
Automatizar actualizaciones e informes parcialmente parcialmente
Análisis de tendencias y rendimiento
Adaptarse a las reglas propias del cliente: etapas, roles e informes — —
Todos los pasos en un solo lugar — —
Sin pasos manuales entre programas — —

Según las descripciones públicas de los productos y su categoría.

Los productos estándar de visualización de datos e informes cubren dashboards, gráficos, informes y vistas KPI, y un producto estándar es suficiente cuando solo se necesita una de estas partes.

Este cliente necesitaba áreas de entrada nativas de Excel, reglas específicas del libro e instrucciones de actualización, mientras que las partes requeridas estaban repartidas entre distintos pasos de datos e informes.

Los productos no proporcionaban la estructura completa del cliente, por lo que se necesitaba software personalizado para el proceso de informes.

En definitiva

En definitiva, la solución se creó para eliminar el trabajo manual de elaboración de informes del proceso que va desde los datos empresariales de la compañía minorista hasta sus dashboards KPI de Excel.

Preguntas frecuentes

¿Estás pensando en crear un sistema similar? Lee las respuestas a continuación para ver cómo pueden encajar el dashboard, las importaciones, los informes y los libros de Excel existentes.