Resumen
La agencia de selección gestiona puestos, candidatos, solicitudes y avances de contratación mediante herramientas fragmentadas y procesos manuales.
La solución se convirtió en un sistema personalizado de gestión de selección con análisis de currículums, búsqueda de candidatos y estados configurables. También incluyó entrevistas, análisis y acceso basado en roles.
El software está diseñado para reducir el trabajo manual de selección y mantener la gestión de candidatos en un solo lugar.
Historia del cliente
El cliente es una agencia de selección de Lituania. Gestiona registros de candidatos, vacantes, solicitudes y colocaciones como parte de su actividad de selección.
Los reclutadores dedican tiempo a procesar currículums, actualizar estados de candidatos y buscar perfiles adecuados. También organizan entrevistas y mantienen la actividad de selección coordinada en todo el equipo.
La solicitud era sencilla: convertir los currículums en información útil de candidatos, gestionar puestos y solicitudes, mostrar el rendimiento de selección y controlar el acceso de distintos roles.
La solución se estructuró como módulos conectados para ofertas de empleo y perfiles de candidatos. A su alrededor se añadieron búsquedas, entrevistas y análisis.
La estructura se diseñó según las reglas de selección de la agencia, con documentación y formación para que el equipo pudiera gestionar el sistema de forma independiente.
El cliente solicitó
- Convertir currículums en perfiles estructurados de candidatos
- Gestionar puestos, solicitudes, candidatos y estados de selección
- Mostrar paneles, informes, exportaciones y registros de actividad de selección
- Configurar el acceso basado en roles para equipos de selección y clientes
Por qué el software estándar no encajaba
Los sistemas estándar de seguimiento de candidatos cubren ofertas de empleo, análisis de currículums, entrevistas y flujos de candidatos. La agencia necesitaba combinar sus propios flujos, permisos, acceso de candidatos e informes en un solo proceso. Se necesitaba un sistema personalizado que se adaptara a sus etapas, roles, campos y requisitos de integración.
Descripción del proyecto
Los registros de candidatos, las entrevistas y los informes se conectaron en un mismo proceso.
Para gestionar los currículums recibidos, se proporcionó un módulo de perfiles estructurados. Lee archivos PDF y DOCX y extrae datos de contacto, experiencia y formación.
Las habilidades, etiquetas y notas forman parte del perfil. Las valoraciones y los estados también se conservan allí.
La búsqueda de candidatos se diseñó para facilitar la preselección. Reclutadores y responsables de contratación pueden buscar en texto completo y filtrar por habilidades o experiencia.
También pueden comparar perfiles, revisar las explicaciones de compatibilidad y crear una lista corta para un puesto.
La coordinación de entrevistas se incluyó junto al registro del candidato. El sistema almacena horarios, enlaces de reunión y comentarios.
También conserva los detalles y el estado de la entrevista para la vacante correspondiente.
Administradores, reclutadores y responsables de contratación pueden recibir accesos independientes según su función.
Clientes, empleadores, candidatos y otros equipos también pueden recibir accesos específicos por rol. Los paneles y las exportaciones muestran la información de selección relevante.
Funciones principales entregadas
- Análisis de currículums en perfiles estructurados de candidatos
- Ofertas de empleo y estados configurables de solicitudes
- Búsqueda, filtros, clasificación y comparación de candidatos
- Comparación de candidatos con los requisitos del puesto
- Listas cortas con notas, valoraciones y etiquetas
- Programación de entrevistas con enlaces de reunión y comentarios
- Paneles de selección y métricas de conversión
- Registros de actividad, informes y exportaciones
- Acceso basado en roles e interfaces independientes
