Resumen
La empresa de servicios fiscales gestiona datos de contribuyentes, documentos, cálculos y registros de declaraciones mediante pasos fragmentados.
La solución se convirtió en un único espacio seguro para la recopilación guiada, los cálculos, la validación del GST, la preparación de declaraciones y el seguimiento del cumplimiento.
El software está diseñado para reducir el trabajo fiscal manual, las comprobaciones repetidas y el retrabajo de la empresa.
Historia del cliente
El cliente es una empresa de servicios fiscales de Eslovaquia. Ayuda a contribuyentes y empresas con declaraciones del impuesto sobre la renta, tareas relacionadas con el GST, documentos y registros de cumplimiento.
La empresa recopila respuestas de contribuyentes, datos de declaraciones y documentos de respaldo, y después prepara cálculos, declaraciones y registros de presentación.
La solicitud era sencilla: reunir la recopilación guiada de información, la gestión de documentos y los cálculos fiscales en un único sistema seguro. También se necesitaban validación de GST, generación de declaraciones y registros de presentación.
La solución se estructuró como espacios de trabajo conectados para el progreso de las declaraciones, la preparación guiada, el procesamiento de documentos, la conciliación del GST y el seguimiento administrativo.
El cliente solicitó
- Calcular con precisión impuestos, deducciones, reembolsos, intereses y recargos por demora
- Generar declaraciones, anexos, resultados de GST, PDF, informes y exportaciones
- Proteger cuentas, documentos y datos fiscales mediante controles de acceso seguros
- Guiar a los usuarios durante la introducción de respuestas, datos de declaraciones e información de respaldo
Por qué el software prediseñado no era adecuado
El software fiscal prediseñado para autónomos se centra en gastos, deducciones, estimaciones y pagos de impuestos, mientras que el software fiscal general guía principalmente las declaraciones de particulares o pequeñas empresas. Las plataformas de gestión de despachos cubren las operaciones empresariales, pero el cliente necesitaba un sistema que combinara la recopilación guiada, la validación del GST y los cálculos del impuesto sobre la renta. También necesitaba archivos compatibles con las autoridades, registros de declaraciones, gestión de clientes y acceso basado en roles.
Resumen del proyecto
La solución se diseñó en torno a un panel de declaraciones que reúne tareas fiscales, plazos, obligaciones y acceso a documentos en un único punto de partida. Los accesos independientes conducen a los procesos del impuesto sobre la renta y del GST.
Para facilitar la preparación guiada, se incorporó un cuestionario paso a paso con campos de ingresos y deducciones, mensajes de validación y un panel de cálculo fiscal. El sistema genera declaraciones del impuesto sobre la renta y anexos fiscales a partir de la información recopilada.
Se incorporó el procesamiento de archivos PDF, JPG y Excel, así como de facturas y recibos. El acceso protegido, las etiquetas de documentos y los resultados de extracción mantienen la información de respaldo vinculada a la declaración correspondiente.
El espacio de trabajo de GST importa datos del portal, de ventas y de compras, valida registros y permite generar resultados GSTR-1 y GSTR-3B. Un panel de conciliación compara los datos GSTR-2A o GSTR-2B con la información de compras y los cálculos del crédito fiscal soportado.
Se prestó especial atención al trabajo administrativo: los registros de clientes y entidades, el acceso basado en roles y las tareas de cumplimiento están disponibles en una única cola. Los informes, acuses de recibo y estados de las declaraciones completan la vista de seguimiento.
Se pueden añadir conexiones contables y de pago cuando el flujo de trabajo las requiera.
Funciones clave entregadas
- Preparación guiada de declaraciones del impuesto sobre la renta
- Validación de datos GST y generación de declaraciones
- Cálculo de obligaciones fiscales, reembolsos, intereses y recargos por demora
- Carga, etiquetado y extracción de documentos
- Conciliación de GSTR-2A y GSTR-2B
- Archivos JSON y XML compatibles con las autoridades
- Estados de declaraciones, plazos y recordatorios
- Acceso basado en roles y documentos protegidos
- Gestión de acuses de recibo y registros de declaraciones
