Resumen
La agencia de marketing necesita gestionar campañas, conversaciones con clientes y la configuración de la API de WhatsApp.
La solución se convirtió en una plataforma personalizada de marketing en WhatsApp con campañas, plantillas y respuestas automatizadas en un solo lugar.
El software está diseñado para reducir el trabajo manual y el tiempo dedicado a gestionar la comunicación por WhatsApp.
Historia del cliente
El cliente es una agencia de marketing de Italia. Realiza campañas promocionales segmentadas y gestiona la comunicación por WhatsApp para clientes empresariales.
La agencia dedica tiempo a preparar campañas y gestionar conversaciones con clientes. También necesita administrar los eventos de mensajes de WhatsApp y la configuración de la API.
La solicitud era sencilla: configurar la API oficial de WhatsApp Business o Cloud, enviar mensajes promocionales aprobados, gestionar audiencias y horarios, y permitir conversaciones automatizadas con transferencia a un agente humano.
La solución se diseñó como una plataforma modular con creación de campañas, bandeja de entrada de conversaciones, informes y administración de la API. Incluía plantillas, roles, aislamiento de clientes e integración con CRM.
El cliente solicitó
- Configurar y verificar la API oficial de WhatsApp Business o Cloud.
- Enviar mensajes de texto, plantillas y archivos multimedia aprobados para campañas.
- Gestionar contactos, segmentos, horarios, envíos masivos y personalización.
- Automatizar respuestas, captar clientes potenciales y transferir conversaciones de soporte.
Por qué el software prediseñado no encajaba
Las herramientas de marketing prediseñadas cubren la automatización de campañas o la mensajería con clientes, pero sus propias descripciones también muestran funciones ausentes, curvas de aprendizaje y problemas de integración. Era necesaria una plataforma personalizada que combinara en un solo sistema la incorporación de la API oficial, las plantillas, las campañas, el historial de conversaciones, las respuestas automatizadas, los roles, el aislamiento de clientes, las conexiones con CRM y las pruebas de webhooks.
Descripción del proyecto
La solución se diseñó en torno a la API oficial de WhatsApp Business o Cloud. Los activos comerciales de Meta, los números de teléfono, las credenciales y los webhooks se gestionan en la misma sección de configuración.
Para gestionar las campañas, se incorporó un editor de mensajes con importación de contactos y selección de audiencias. Incluye plantillas aprobadas y archivos multimedia adjuntos.
Las vistas previas, la programación y el envío permanecen integrados en la preparación de campañas.
Se admiten listas de contactos CSV y segmentos de audiencia. El editor también acepta imágenes, vídeos cortos y archivos PDF.
La sección de conversaciones reúne los mensajes entrantes, las respuestas de soporte y las respuestas rápidas mediante plantillas. Las reglas de automatización gestionan las respuestas rutinarias, mientras que los casos complejos pasan al personal.
Los eventos de entrega, lectura y error aparecen en historiales consultables. Los paneles, informes y datos JSON exportables facilitan la revisión de mensajes.
La plataforma se estructuró en módulos para añadir integraciones con CRM, sitios web y SaaS sin reconstruir todo el sistema. También admite conexiones con hojas de cálculo, sistemas de atención al cliente y webhooks.
Funciones principales entregadas
- Configuración de la API oficial de WhatsApp Business o Cloud
- Editor de campañas con selección de audiencias
- Importación de contactos y segmentación de audiencias
- Plantillas de mensajes aprobadas y envío de plantillas para aprobación
- Mensajes programados y envíos masivos
- Compatibilidad con mensajes multimedia
- Respuestas automatizadas y reglas de chatbot
- Transferencia a agentes humanos
- Seguimiento de entregas, lecturas y errores
- Administración de roles y clientes