PROYECTO

Automatización e integración de API entre Xentral, ActiveCampaign y Google Sheets

Consultoría sobre webhooks y API, Configuración de automatizaciones con Zapier, Integración con Google Sheets, Desarrollo de un wrapper de API PHP personalizado, Mapeo de campos y sincronización de datos

  • Sector: Marketing y publicidad
  • Alemania Ubicación: Alemania
  • Tiempo de entrega: 21 semanas
  • Tecnologías: Xentral API, ActiveCampaign API
  • Valoración: 5/5
4+ meses

Descripción general del proyecto

Este proyecto se centró en crear un flujo de automatización fiable entre Xentral y ActiveCampaign para sincronizar contactos, cuentas y oportunidades. Comenzó con flujos basados en Zapier que utilizaban Google Sheets para evitar duplicados y posteriormente evolucionó hacia una solución PHP personalizada y sólida, respaldada por MySQL para mejorar la escalabilidad y el control.

El proyecto abordó actualizaciones bidireccionales, mapeo de campos, problemas de codificación de caracteres y pruebas de integración para garantizar que los datos críticos del negocio se sincronizaran sin problemas.

Las funciones principales incluían la sincronización bidireccional de datos de contactos entre Xentral y ActiveCampaign, la gestión de cuentas y contactos con lógica de creación alternativa en ActiveCampaign, consultas programadas desde Xentral con lógica de actualización condicional y el uso de Google Sheets como middleware para evitar bucles de actualización. Se creó un wrapper de API PHP personalizado para reemplazar Zapier y se implementó la normalización de la codificación de caracteres especiales (por ejemplo, ü → ue).

Trabajo absolutamente perfecto. Fue fácil trabajar juntos. Escucharon exactamente lo que necesitábamos y terminaron el trabajo que queríamos.

- Timo / derwerbemarkt

Funciones principales entregadas

  • Sincronización bidireccional de datos de contactos entre Xentral y ActiveCampaign
  • Gestión de cuentas y contactos con lógica de creación alternativa en ActiveCampaign
  • Consultas programadas desde Xentral con lógica de actualización condicional
  • Uso de Google Sheets como middleware para evitar bucles de actualización
  • Wrapper de API PHP personalizado para reemplazar Zapier
  • Normalización de la codificación de caracteres especiales (por ejemplo, ü → ue)

Capturas de pantalla

Flujo visual del escenario de automatización entre ActiveCampaign, Google Sheets y Xentral

Flujo visual del escenario de automatización entre ActiveCampaign, Google Sheets y Xentral

Flujo ampliado de Zapier que muestra la eliminación de duplicados y las actualizaciones condicionales para evitar bucles en la sincronización de contactos

Flujo ampliado de Zapier que muestra la eliminación de duplicados y las actualizaciones condicionales para evitar bucles en la sincronización de contactos

Tecnologías utilizadas

Xentral API
ActiveCampaign API
Google Sheets
Zapier
PHP
MySQL