PROYECTO

Sistema integral de automatización para la gestión de proveedores, el procesamiento de pedidos y la exportación de datos a 220.lv

Integración de datos XML, Agregación de datos de proveedores, Gestión de productos y pedidos, Automatización de exportaciones, Herramientas de gestión de precios, Soporte multilingüe, Filtros e interfaces de administración, Optimización del rendimiento

  • Sector: Comercio electrónico
  • Letonia Ubicación: Letonia
  • Tiempo de entrega: 8 semanas
  • Tecnologías: XML / XLS processing, API integrations
  • Valoración: 5/5
2 meses

Resumen

Problema

Integraciones manuales con proveedores y listados desactualizados en el marketplace.

Solución

Sistema automatizado para unificar los datos de productos, gestionar pedidos y exportar datos en XML.

Resultado

Mayor escalabilidad, velocidad y control entre proveedores y marketplaces.

Historia del cliente

Una empresa de comercio electrónico de Letonia crecía rápidamente, pero la gestión de datos de productos de varios proveedores y su sincronización con el marketplace 220.lv se convirtieron en un cuello de botella. Necesitaban un sistema capaz de unificar diversas fuentes de datos, automatizar los flujos de stock y pedidos, y exportar los listados en el formato requerido.

Se asociaron con 2410 para desarrollar una plataforma adaptada a la integración de proveedores, la gestión de precios y la automatización de exportaciones. Lo que comenzó como una tarea concreta pronto se convirtió en un sistema sólido que impulsa sus operaciones diarias y sigue creciendo a medida que se amplía su red de proveedores.

Descripción del proyecto

Este proyecto fue diseñado para automatizar las operaciones internas de una empresa letona de comercio electrónico que gestiona varias relaciones con proveedores y sincroniza productos con 220.lv. Comenzó con la integración de 15 proveedores, cada uno con sus propios formatos y requisitos.

La solución incluía un motor de normalización de datos para consolidar los feeds de los proveedores y seleccionar las versiones óptimas de los productos según el EAN, el precio y la disponibilidad. Una lógica inteligente garantizaba que solo los productos activos y en stock se incluyeran en las exportaciones al marketplace, reduciendo el peso y la duplicación de los datos.

Se desarrolló un panel de administración intuitivo que ofrece un control total sobre las estrategias de precios, la configuración del IVA, las condiciones de entrega y las configuraciones específicas de cada proveedor. El sistema también automatizaba los pedidos mediante las API de los proveedores cuando estaban disponibles y permitía intervenciones manuales cuando era necesario.

Todos los listados se prepararon con descripciones multilingües mediante traducción automática, garantizando el cumplimiento de las políticas de contenido de 220.lv. Las exportaciones se optimizaron, unificaron y pusieron a disposición mediante URL estáticas, simplificando la sincronización con el marketplace y preparando las operaciones de comercio electrónico del cliente para futuras necesidades.

Una empresa letona de comercio electrónico expresó un alto grado de satisfacción con la flexibilidad y profundidad del sistema entregado. La automatización ayudó a reducir significativamente la carga de trabajo manual, permitió tomar decisiones en tiempo real y ofreció un control total sobre el abastecimiento de productos y la lógica de precios. La colaboración se consideró productiva y estratégica, y ya se han tratado planes de expansión futura.

- Operations Lead, Latvian e-commerce business

Funciones principales entregadas

  • Sistema unificado para gestionar datos de proveedores externos
  • Generación automática de XML adaptada a 220.lv
  • Interfaz de control de proveedores (activar/desactivar, condiciones de entrega, registros de sincronización)
  • Lógica de agregación de productos (por EAN, precio, descripción, marca, etc.)
  • Motor de precios dinámicos con margen por proveedor, categoría y marca
  • Sistema de modificación manual de precios por EAN
  • Traducción automática para soporte multilingüe (LV, LT, EE, FI)
  • Filtros inteligentes y paneles para pedidos y proveedores
  • Gestión automatizada de productos de precio bajo y actualizaciones de stock fallidas
  • Registros e información de depuración en tiempo real
  • Estructura escalable para futuras integraciones de proveedores

Tecnologías utilizadas

XML / XLS processing
API integrations
MySQL database
Google Translate API
DigitalOcean infrastructure
Custom backend logic
Admin panel with filterable views

El resultado

Integración modular con el marketplace

En solo unos meses se desarrolló una plataforma escalable que se convirtió en la base de las operaciones de marketplace de esta empresa letona de comercio electrónico.

  • Importaciones automatizadas de más de 15 proveedores
  • Exportaciones multilingües optimizadas para 220.lv
  • Lógica avanzada de precios por país, marca y EAN

Consejo: La exportación XML ahora excluye los productos desactualizados y agrupa los listados mediante una lógica EAN inteligente para cumplir con los estándares del marketplace.

Interfaz de precios personalizada

El equipo gestiona precios complejos mediante controles visuales y aplica reglas según la región, la marca o el código del producto.

Pricing settings
Captura de pantalla: configuración de precios para varios marketplaces

Gestión de proveedores

Los administradores pueden controlar el estado de los proveedores, actualizar las condiciones de entrega y aplicar sustituciones de campos para datos faltantes, todo desde un mismo lugar.

Supplier list
Captura de pantalla: configuración centralizada de proveedores y resumen de sincronización

Herramienta de agrupación y comprobación de EAN

La plataforma garantiza que se seleccione la versión de un producto con el mejor precio, incluso cuando varios proveedores ofrecen el mismo EAN.

Un comprobador interno de EAN ayuda a supervisar la disponibilidad de las fuentes entre proveedores.

EAN Checker
Captura de pantalla: interfaz de comprobación de EAN para comparar productos

Impacto operativo

Ahora la empresa de comercio electrónico opera con mayor precisión, una sincronización más rápida y un control total sobre los datos de productos. El sistema está preparado para respaldar un mayor crecimiento y la integración con marketplaces adicionales.

¿Estás pensando en crear un sistema similar?

A continuación se presentan preguntas frecuentes de empresas que planean desarrollar una plataforma como este sistema letón de comercio electrónico: una solución que conecta varios proveedores, sincroniza datos de productos, automatiza el procesamiento de pedidos y exporta listados a marketplaces como 220.lv. Estas respuestas abordan las dudas más habituales: desde la complejidad de los datos de proveedores hasta los requisitos del marketplace, la lógica del sistema y el control administrativo.