Desarrollo personalizado de sistemas de gestión de proveedores
Creamos plataformas VMS escalables y multilingües que centralizan las operaciones con proveedores, automatizan los flujos de trabajo y ofrecen visibilidad y control total sobre tu ecosistema de proveedores, aumentando la eficiencia, el cumplimiento y el ahorro de costes en toda tu empresa.
Basado en más de 100 reseñas recientes
Por qué tu empresa necesita un sistema de gestión de proveedores:
Gestionar proveedores manualmente es lento, desordenado y propenso a errores
Sin un sistema específico, los datos de proveedores se dispersan entre correos electrónicos, archivos de Excel y conversaciones de chat.
La incorporación tarda semanas, se pierden documentos y no existe una visión clara de quién está aprobado, activo o cumple los requisitos.
- Perfiles de proveedores unificados - Almacena y gestiona todos los datos, documentos y estados en un solo lugar
- Incorporación automatizada - Configura nuevos proveedores con formularios de autoservicio y flujos prediseñados
- Seguimiento de documentos - No vuelvas a perder de vista contratos, licencias o fechas de vencimiento
- Búsqueda y filtros - Encuentra rápidamente proveedores por categoría, valoración, cumplimiento o región
- Registro de auditoría - Consulta el historial completo de cambios, aprobaciones y actividad
Las aprobaciones, cotizaciones y órdenes de compra tardan demasiado
Las compras suelen depender de procesos manuales: cadenas de correos, cálculos en hojas de cálculo y comunicación constante entre departamentos. Esto ralentiza las adquisiciones y aumenta el riesgo de errores u oportunidades perdidas.
- Flujos personalizados - Define cadenas de aprobación y automatiza órdenes de compra y solicitudes de cotización
- Solicitudes basadas en plantillas - Estandariza formularios para solicitudes de compra rápidas y coherentes
- Notificaciones en tiempo real - Mantén informadas a todas las partes con actualizaciones automáticas
- Acceso basado en roles - Garantiza que las personas adecuadas revisen, aprueben y actúen
- Paneles de estado - Consulta de un vistazo todas las solicitudes y órdenes en curso
No puedes medir lo que no puedes ver
Sin datos en tiempo real, es difícil seguir el rendimiento de los proveedores, identificar riesgos u optimizar la cadena de suministro. Las decisiones se retrasan o se basan en intuiciones en lugar de hechos.
- Paneles de rendimiento - Controla los plazos de entrega, la precisión de los pedidos y la calidad del servicio
- Informes de cumplimiento - Consulta al instante quién cumple, quién ha caducado o quién tiene un rendimiento insuficiente
- Puntuación de proveedores - Valora a los proveedores según KPI personalizados o referencias de SLA
- Alertas de contratos y renovaciones - Recibe avisos antes de que caduquen los acuerdos
- Exportación e integraciones de datos - Conecta los informes con herramientas de BI, ERP u hojas de cálculo
Cómo puede ampliar la IA tu VMS
Tareas como revisar contratos, comunicarse con proveedores o preparar solicitudes de cotización antes eran lentas y manuales.
La IA las hace más rápidas, inteligentes y fáciles de escalar.
- Escáner de contratos - Lee contratos automáticamente y señala plazos y riesgos
- Asistente de correo - Responde a los correos de proveedores según el contexto y los datos
- Resúmenes de KPI - Genera informes sencillos sobre el rendimiento de proveedores
- Asistente para disputas - Redacta respuestas y recopila documentos para gestionar incidencias
- Generador de solicitudes de cotización - Crea solicitudes automáticamente según el producto y el historial de pedidos
¿Cuánto cuesta un sistema de gestión de proveedores??
VMS estándar
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Soporte
- Soporte para la implementación inicial
- Documentación y formación básicas
- Soporte durante 12 meses tras el lanzamiento
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Funcionalidades
- Gestión de perfiles de proveedores
- Carga y almacenamiento de documentos
- Flujos de aprobación manuales
- Seguimiento básico del estado de proveedores
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Integraciones
- Importación y exportación de datos mediante archivos
- Notificaciones por correo electrónico
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Garantía ampliada
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Aproximadamente €500 / mes - Incluye alojamiento VPS, soporte prioritario y recuperación ante errores graves y lógicos (p. ej., flujos dañados, cálculos incorrectos o fallos del sistema).
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VMS avanzado
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Soporte
- Sesiones de incorporación y formación
- Soporte durante 12 meses + opción de soporte ampliado
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Funcionalidades
- Flujos automatizados de incorporación
- Seguimiento del cumplimiento en tiempo real
- Puntuación y evaluación de proveedores
- Acceso y paneles para distintos roles
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Integraciones
- ERP o sistema contable (p. ej., 1C, QuickBooks)
- Sistemas de correo y alertas
- Integración con CRM
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Garantía ampliada
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Aproximadamente €750 / mes - Incluye alojamiento VPS, soporte prioritario y recuperación ante errores graves, lógicos y del sistema, además de correcciones de formularios y problemas de diseño.
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VMS con IA
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Soporte
- Sesiones de incorporación y formación
- Soporte durante 12 meses + opción de soporte ampliado
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Funcionalidades
- Análisis inteligente de contratos y alertas
- Resúmenes del rendimiento de proveedores basados en IA
- Solicitudes de cotización generadas automáticamente
- Asistente integrado de chat y correo para proveedores
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Integraciones
- Herramientas logísticas y financieras mediante API
- Flujos de datos de proveedores en tiempo real
- Plataformas de BI o generación de informes
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Garantía ampliada
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Aproximadamente €1500 / mes - Cobertura completa: alojamiento VPS, soporte prioritario, todo tipo de errores graves, lógicos, del sistema, formularios y diseño, además de sustitución de proveedores o API si las integraciones externas se vuelven inestables u obsoletas.
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¿Qué operaciones puedo automatizar con un VMS??
Funciones basadas en IA
Control administrativo y del sistema
Ciclo de vida del proveedor
Supervisión de proveedores
Compras y finanzas
Desarrollo puntual dentro del precio fijo:
Antes de comenzar el desarrollo, te presentamos una oferta clara con los costes finales y las condiciones de entrega. Después, creamos un briefing detallado o especificación técnica con la estructura y las funcionalidades. Todo queda documentado y fijado en el sistema BIYRO.
Recibirás un sitio web totalmente funcional, con un panel de control completo y sin dependencia del proveedor. Garantizamos la entrega dentro del plazo acordado o te devolvemos el dinero.
Lanzamiento rápido
Precio y condiciones
Implementación
Acuerdo con depósito en garantía
Respuestas a preguntas frecuentes:
Trabajar con nosotros
Utilizamos un sistema de cuotas en la plataforma de gestión de proyectos BIYRO. Para cada hito, recibes un número de cuotas que puedes usar para realizar cambios gratuitos en el proyecto.
Esto permite flexibilidad sin costes adicionales. Puedes solicitar cambios justo después de completar un hito.
Recomendamos trabajar mediante el sistema de gestión de proyectos BIYRO, que genera contratos y añade una capa adicional de seguridad.
El proyecto se divide en hitos con condiciones de pago y entrega acordadas. Los pagos pueden ser del 20%, 50% o 100% del presupuesto total. Tus fondos se mantienen en BIYRO y solo se liberan tras tu aprobación. Si incumplimos los plazos o no entregamos el proyecto, puedes solicitar un reembolso directamente.
No hay problema. Prepararemos la especificación técnica basándonos en el concepto de tu proyecto antes de comenzar el desarrollo.
Durante el periodo de garantía, corregimos gratuitamente cualquier error o problema causado por nuestro desarrollo.
También ofrecemos una cobertura de garantía ampliada como servicio mensual de pago. El precio se acuerda individualmente para cada proyecto.
BIYRO es nuestra plataforma de gestión de proyectos para acuerdos de desarrollo seguros.
Crea contratos automáticamente, almacena los pagos de forma segura y libera los fondos solo después de tu confirmación. Recibirás una invitación por correo electrónico a la plataforma cuando tu proyecto esté listo para comenzar.
Ofrecemos paquetes de soporte continuo adaptados a tus necesidades, con mantenimiento, actualizaciones y mejoras funcionales.
Nuestro equipo garantiza que tu portal esté actualizado y siga respondiendo a las necesidades de tu empresa.
Preguntas sobre el desarrollo
Sí, la IA puede mejorar tu VMS automatizando tareas como el análisis de contratos, la comunicación con proveedores y los informes de rendimiento.
Sin embargo, su eficacia depende de la calidad de tus datos y de los casos de uso específicos que quieras abordar.
Evaluamos los formatos y las estructuras de tus datos actuales y desarrollamos un plan de migración para transferir y organizar la información de proveedores en el nuevo VMS, minimizando las interrupciones.
Nuestro VMS está diseñado para integrarse con distintos sistemas, como ERP, CRM y software contable.
Evaluamos tus herramientas actuales para garantizar una conectividad fluida.
Sí, el VMS admite interfaces multilingües y transacciones multidivisa, facilitando la gestión global de proveedores.
El VMS está diseñado para ser flexible y adaptable, permitiendo modificar los flujos de trabajo y las funcionalidades a medida que evoluciona tu empresa.
El sistema incluye paneles y herramientas de informes que supervisan los indicadores clave de rendimiento y te ayudan a evaluar y gestionar la eficacia de los proveedores.
Sí, el VMS puede automatizar la supervisión del cumplimiento mediante el seguimiento de certificaciones, condiciones contractuales y requisitos normativos, y alertarte sobre cualquier problema.
La seguridad es una prioridad. El sistema incluye controles de acceso basados en roles, cifrado de datos y registros de auditoría para proteger la información sensible.
Testimonios de clientes:
Cryptocurrency company (anonymous)
Intercambio de criptomonedas
Letonia
El cliente destacó que la plataforma era vital para sus operaciones y que no podría funcionar sin ella.
Valoraron la capacidad de respuesta, adaptabilidad y habilidad de 2410 para ofrecer funcionalidades complejas, incluida la lógica de comisiones, las integraciones de API y la automatización.
La comunicación fue clara y proactiva. El proyecto se convirtió en una colaboración de confianza a largo plazo, con futuras ampliaciones ya debatidas e iniciadas.
Riga Plaza
Centro comercial
Letonia
¡Gracias! Todo se ve realmente genial. ¡Son increíblemente rápidos! ¡Muchísimas gracias! ¡Perfecto! El cliente lo aprobó. Por favor, envíen los archivos.
Eliard SIA
Inmobiliario
Letonia
Eliard destacó la colaboración con 2410 por su adaptabilidad, comunicación orientada a soluciones y ejecución de alta calidad.
El proyecto tenía requisitos complejos y plazos ajustados, pero se gestionó con eficiencia. Las solicitudes de funciones adicionales se atendieron rápidamente, demostrando la flexibilidad y fiabilidad de 2410 para crear plataformas inmobiliarias a medida.
