¿Qué es una especificación técnica?
Una Especificación técnica (ET) es un documento estructurado que describe exactamente lo que se construirá durante su proyecto. La redactamos nosotros mismos en lenguaje simple y no técnico, por lo que es fácil de entender para todos, no solo para los desarrolladores. Es el plano del sistema, definiendo cómo se verá, qué características incluirá y cómo está organizado todo.
Este documento sirve tanto como guía de planificación como acuerdo mutuo, ayudando a prevenir malentendidos sobre el alcance, sorpresas técnicas o sobrecostos.
Por qué ambas partes lo necesitan
- Para usted (el Comprador): La ET brinda total claridad: qué está incluido, cómo funciona, cuánto costará el proyecto y cuándo estará lista cada parte.
- Para nosotros (los Desarrolladores): Nos da un alcance fijo y aprobado para trabajar, reduciendo riesgos y asegurando una entrega predecible.
- Para ambos: Crea alineación, evita suposiciones vagas y proporciona un punto de referencia permanente durante todo el proyecto.
¿Cuánto cuesta?
La Especificación técnica es un servicio pago con un precio de 5-7% del presupuesto estimado del proyecto, dependiendo de la complejidad del proyecto.El costo nunca es inferior a €500, independientemente del presupuesto del proyecto.Esta tarifa es separada de y no incluida en el precio de desarrollo (no se deduce del total del proyecto).
Ejemplo:
Si su presupuesto previsto es de €20,000, la Especificación técnica cuesta entre €1,000 - €1,400 (5-7%).
Esta cantidad se factura de manera independiente y no se acredita hacia las tarifas de desarrollo.
Cómo redactamos la especificación técnica
Manejamos todo el proceso y lo guiamos a través de él con preguntas sencillas, ejemplos y recomendaciones. Esto es lo que solemos hacer:
- Recopilar información a través de una breve sesión de descubrimiento (o documento)
- Analizar sus objetivos, tipos de usuarios, contenido y cualquier referencia que proporcione
- Redactar todo en lenguaje simple, no jerga de desarrolladores
- Crear una lista clara de características y estructura del sistema
- Dibujar esquemas de diseño para explicar visualmente lo que hace cada página o sección
- Enumerar roles de usuarios y permisos de manera lógica
- Planificar cómo se dividirá el proyecto en hitos
- Sugerir tecnologías o plataformas según sus objetivos (no tendencias)
- Incluir ejemplos y capturas de pantalla donde sea útil
No necesita preparar nada técnico. Simplemente díganos qué quiere lograr, y lo convertiremos en un plan sólido.
Temas cubiertos en la ET
A continuación se presenta una descripción de lo que incluye el documento:
1. Visión general del proyecto
Qué estamos construyendo, por qué y para quién
2. Estructura del sistema
Sugerencias de tecnología, notas de alojamiento y necesidades de localización
3. Conjunto de características
Todas las funciones agrupadas por sección: qué hace cada parte y quién puede usarla
4. Roles de usuarios
Administradores, gestores, visitantes, etc. - qué puede acceder y manejar cada uno
5. Mapa del sitio y lista de interfaces
Páginas, secciones y cómo los usuarios navegarán entre ellas
6. Esquemas o notas de diseño
Bocetos simples para mostrar cómo podrían ser las páginas y bloques clave
7. Plan de hitos
Proyecto dividido en fases, cada una con su propio cronograma, alcance y cuota
8. Integraciones
Servicios externos, APIs, pasarelas de pago o complementos que se conectarán
9. Áreas fuera del alcance
Aclara lo que no está incluido a menos que se acuerde específicamente (p. ej., SEO, redacción de contenido)
10. Post-lanzamiento
Notas sobre la entrega, garantía y cobertura opcional de soporte
Propiedad y confidencialidad
Hasta que el proyecto esté completo (entregado y completamente pagado), la Especificación técnica y todos los borradores permanecen como propiedad intelectual de la Agencia.
- Le otorgamos una licencia no transferible y solo de lectura para revisar el documento internamente para la toma de decisiones.
- No puede compartir, publicar, distribuir o enviar el documento (total o parcialmente) a otras empresas, proveedores o terceros sin nuestro consentimiento por escrito.
- Cualquier reutilización de la Especificación técnica fuera de nuestro compromiso requiere una licencia por escrito separada o un acuerdo de compra.
Conclusión
La Especificación técnica es el primer y más importante paso de cualquier proyecto exitoso. Protege a ambas partes, construye confianza y establece una base sólida para el desarrollo, pruebas y entrega.
Es una inversión inteligente que se compensa eliminando confusiones y ahorrando tiempo en el futuro.