¿Qué es una especificación técnica?
Una Especificación Técnica (ET) es un documento estructurado que describe exactamente lo que se construirá durante su proyecto. Lo redactamos nosotros mismos en lenguaje simple y no técnico, para que sea fácil de entender para todos, no solo para los desarrolladores. Es el plan del sistema, definiendo cómo se verá, qué características incluirá y cómo estará organizado todo.
Este documento sirve tanto como una guía de planificación y un acuerdo mutuo, ayudando a prevenir malentendidos sobre el alcance, sorpresas técnicas o excedentes de presupuesto.
Por qué ambas partes lo necesitan
- Para usted (el Comprador): La ET proporciona total claridad: qué se incluye, cómo funciona, cuánto costará el proyecto y cuándo estará listo cada parte.
- Para nosotros (los Desarrolladores): Nos proporciona un alcance fijo y aprobado desde el cual trabajar, reduciendo riesgos y asegurando una entrega predecible.
- Para ambos: Crea alineación, evita suposiciones vagas y proporciona un punto de referencia permanente durante todo el proyecto.
¿Cuánto cuesta?
La Especificación Técnica es un servicio de pago que cuesta en promedio 5% de su presupuesto estimado del proyecto, con una tarifa mínima de €500.Esta tarifa se agrega al costo total del proyecto y se paga por separado del desarrollo.
Ejemplo:
Si su presupuesto previsto del proyecto es de €20,000 – la Especificación Técnica cuesta €1,000 (5%).
La inversión total se convierte en €21,000: €20,000 para desarrollo + €1,000 para la Especificación Técnica.
Si el 5% de un proyecto más pequeño es inferior a €500, la tarifa de la ET es de €500.
Cómo escribimos la especificación técnica
Manejamos todo el proceso y lo guiamos con preguntas sencillas, ejemplos y recomendaciones. Esto es lo que típicamente hacemos:
- Recopilar información a través de una breve sesión de descubrimiento (o documento)
- Analizar sus objetivos, tipos de usuarios, contenido y cualquier referencia que proporcione
- Escribir todo en un lenguaje claro, no en jerga de desarrolladores
- Crear una lista clara de características y estructura del sistema
- Dibujar wireframes de diseño para explicar visualmente qué hace cada página o sección
- Enumerar roles y permisos de usuario de una manera lógica
- Planificar cómo el proyecto se dividirá en hitos
- Sugerir tecnologías o plataformas basadas en sus objetivos (no en tendencias)
- Incluir ejemplos y capturas de pantalla donde sean útiles
No necesita preparar nada técnico. Sólo díganos lo que quiere lograr y lo convertiremos en un plan sólido.
Temas cubiertos en la ET
Aquí encontrará un desglose de lo que incluye el documento:
1. Visión general del proyecto
Qué estamos construyendo, por qué y para quién
2. Estructura del sistema
Sugerencias de herramientas tecnológicas, notas de hospedaje y necesidades de localización
3. Conjunto de características
Todas las funciones agrupadas por sección: qué hace cada parte y quién puede usarlo
4. Roles de usuarios
Administradores, gestores, visitantes, etc. - qué puede acceder y gestionar cada uno
5. Mapa del sitio y lista de interfaces
Páginas, secciones y cómo navegarán los usuarios entre ellas
6. Wireframes o notas de diseño
Bocetos simples para mostrar cómo podrían verse las páginas y bloques clave
7. Plan de hitos
Proyecto dividido en fases, cada una con su propio cronograma, alcance y cuota
8. Integraciones
Servicios externos, APIs, pasarelas de pago, o complementos que se conectarán
9. Áreas fuera de alcance
Aclara lo que no se incluye a menos que se acuerde específicamente (por ejemplo, SEO, redacción de contenido)
10. Post-lanzamiento
Notas sobre la entrega, garantía y cobertura de soporte opcional
Conclusión
La Especificación Técnica es el primer y más importante paso de cualquier proyecto exitoso. Protege a ambas partes, genera confianza y establece una base sólida para el desarrollo, pruebas y entrega.
Es una inversión inteligente que se amortiza eliminando confusiones y ahorrando tiempo más adelante.