Alcance y presupuesto del proyecto
Una vez aprobada la Especificación técnica, el proyecto pasa a un modelo de alcance y presupuesto fijos . Esto garantiza claridad, previsibilidad y equidad para ambas partes.
El alcance del trabajo está claramente definido en la documentación técnica y el presupuesto está directamente vinculado a dicho alcance. Este modelo protege los plazos y evita costes o cambios inesperados durante el desarrollo.
Alcance fijo = presupuesto fijo
Cuando un proyecto se presupuesta a un coste fijo, se basa en la lista aprobada de funcionalidades, interfaces, integraciones y entregables descrita en la Especificación técnica.
Una vez aprobado:
- El alcance queda cerrado
- El presupuesto es fijo
- El plan de entrega se estructura en hitos
Este enfoque nos permite planificar el proyecto de forma eficiente y entregar un trabajo de alta calidad a tiempo, sin ampliaciones descontroladas del alcance ni confusión sobre lo que está incluido.
¿Qué ocurre si necesitas cambios?
Si solicitas cambios o ampliaciones después de aprobar la Especificación técnica, se tratarán como extras . Esto incluye:
- Nueva funcionalidad no tratada previamente
- Modificaciones importantes de funcionalidades existentes
- Integraciones, secciones o flujos de automatización adicionales
- Cualquier trabajo que exceda lo aprobado originalmente
Cómo gestionamos los extras
Todos los extras se gestionan mediante un proceso independiente para evitar alterar los plazos o el proceso de entrega acordados. Cada extra incluirá:
- Un nuevo presupuesto, basado en la complejidad y el tiempo necesarios
- Tiempo adicional de desarrollo, estimado antes de comenzar el trabajo
- Una factura independiente por el trabajo adicional
Nunca comenzaremos a trabajar en extras sin confirmación por escrito y acuerdo sobre las condiciones.
Por qué es importante
Este modelo garantiza que:
- El proyecto base siga siendo predecible en cuanto a tiempo y coste
- Siempre sepas qué estás pagando y por qué
- Cada solicitud se evalúe individualmente, con una comunicación clara y sin costes ocultos
También nos permite ampliar el proyecto de forma controlada si tus necesidades aumentan con el tiempo.
En resumen
- Los proyectos con precio fijo se basan estrictamente en el alcance aprobado
- El alcance queda cerrado una vez confirmada la Especificación técnica
- Cualquier trabajo adicional se gestiona como un extra, con nuevos precios y plazos
- Esto garantiza la transparencia y ayuda a mantener el proyecto dentro del plazo y el presupuesto